Mantén el organigrama al día sin cuidarlo
Conecta el sistema que ya sabe quién trabaja aquí y el organigrama lo sigue: quien entra aparece, quien sale desaparece, las líneas de reporte se mueven cuando se mueven. Tus propias ediciones se conservan donde corresponde. Hoy funcionan cuatro sistemas de RR. HH. y dos directorios de empresa: esta página es el contrato completo, incluido lo que un directorio no puede decirte.
Qué se sincroniza
Cinco campos por persona. Todo lo demás del organigrama es tuyo.
Nombre
Nombre y apellidos tal como los guarda RR. HH. Si allí cambia, cambia en cada organigrama que sigue esa conexión.
Cargo
Del puesto principal. Si tú escribiste un cargo en el organigrama, ese cargo se queda: tu versión sobrevive a cada sincronización hasta que la borres.
Departamento
Es el color de la tarjeta, igual que un departamento escrito a mano. Aquí también manda tu versión si la pusiste.
Jefe
La línea de reporte. Un jefe que la sincronización no puede resolver deja a la persona donde está, en lugar de subirla a la raíz.
Tipo de empleo
Jornada completa, parcial, contratista, prácticas. Los contratistas mantienen su tarjeta y su etiqueta; las personas dadas de baja salen del organigrama.
Quién manda cuando no coinciden
Las reglas son fijas y siempre las mismas, así que una sincronización nunca es una sorpresa.
- RR. HH. manda en esos cinco campos, para cada persona que conoce.
- Salvo donde tú hayas escrito un cargo o un departamento en el organigrama. Eso sobrevive a cada sincronización hasta que lo borres.
- A las personas que RR. HH. no conoce —una vacante, una asesora, un puesto que estás planeando— no las toca nunca.
- Quien aparece dado de baja sale del organigrama. Su equipo sube al jefe de esa persona, igual que si borraras la tarjeta a mano.
- Un jefe que no se puede resolver deja a la persona donde está. Quien llega sin jefe empieza arriba hasta que tú lo coloques.
- La primera sincronización sobre un organigrama existente empareja por nombre cuando no hay ambigüedad, y añade al resto.
- Nada es aleatorio. Los mismos datos producen siempre el mismo organigrama, y un bucle en los datos de RR. HH. no puede crear un bucle en el organigrama.
Qué funciona hoy
Cada sistema de aquí tiene su script de sincronización en el repositorio. Cinco siguen en despliegue: se activan por espacio de trabajo mientras hacemos las primeras ejecuciones reales; la etiqueta dice cuáles.
Sistemas de RR. HH. y nóminas
Conocen el empleo: quién entró y cuándo, quién se fue, quién es contratista.
Gusto
Necesitas una persona con permisos de administración en Gusto.
El jefe viene de manager_uuid; el cargo, del puesto principal.
BambooHREn despliegue
Necesitas una clave de API y tu subdominio de BambooHR.
El jefe viene de supervisorId. En BambooHR el estado «Contractor» se mapea como pendiente, así que los contratistas se conservan.
Se va activando por espacio de trabajo mientras hacemos las primeras ejecuciones reales. Pídelo y el tuyo es el siguiente.
HiBobEn despliegue
Necesitas un usuario de servicio de HiBob con su token, desde Integraciones → Usuarios de servicio.
El jefe viene del campo «reporta a». Lo que se sincroniza depende del grupo de permisos del usuario de servicio: dale lectura sobre People y Work.
Se va activando por espacio de trabajo mientras hacemos las primeras ejecuciones reales. Pídelo y el tuyo es el siguiente.
Oracle Fusion Cloud HCMEn despliegue
Necesitas la dirección de tu servidor REST, más un usuario y una contraseña con los roles de capital humano.
El jefe y el departamento vienen de la asignación principal; la conexión apunta a tu propio pod, no a un extremo compartido.
Se va activando por espacio de trabajo mientras hacemos las primeras ejecuciones reales. Pídelo y el tuyo es el siguiente.
Directorios de empresa
Conocen la forma de la organización —nombres, cargos, departamentos y quién reporta a quién— y nada del empleo. Toda empresa ya tiene uno, y la línea de reporte suele estar rellenada.
Microsoft Entra IDEn despliegue
Necesitas una persona con permisos de administración de Microsoft 365 que apruebe la lectura del directorio.
Un directorio de empresa, no una nómina: sin fechas de baja, con fechas de alta solo donde el inquilino las registre, y tipo de empleo solo donde alguien lo rellene. Una cuenta deshabilitada se lee como una salida. Se dejan fuera los invitados, las cuentas sin licencia y los buzones compartidos.
Se va activando por espacio de trabajo mientras hacemos las primeras ejecuciones reales. Pídelo y el tuyo es el siguiente.
Google WorkspaceEn despliegue
Necesitas una persona con permisos de superadministración de Google Workspace.
Un directorio de empresa, no una nómina: sin tipo de empleo y sin fechas de ningún tipo. El cargo, el departamento y la línea de reporte salen del perfil de cada usuario, así que un dominio donde nadie rellenó la relación de jefe no tiene organigrama que leer. Las cuentas suspendidas y archivadas se leen como salidas.
Se va activando por espacio de trabajo mientras hacemos las primeras ejecuciones reales. Pídelo y el tuyo es el siguiente.
Todavía no conectables
ADP Workforce Now
Retenido a propósito, y no por falta de sincronización. ADP se autentica con TLS mutuo: conectarse exige un certificado y una clave privada que ADP entrega a aplicaciones socias, no a sus clientes, así que hoy nadie podría completar la conexión. La plantilla de empleados de Nango además pierde la línea de reporte, lo que dibujaría un organigrama plano. Ambas cosas tienen arreglo, en ese orden.
Rippling
Nango autentica Rippling pero no publica sincronización de empleados. Hace falta escribir el script contra un entorno de pruebas de Rippling antes de ofrecerlo.
Estos dos están registrados aquí y se autentican con el mismo conector, por eso los nombramos en lugar de omitirlos. Ninguno se ofrece hasta que funcione de principio a fin.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué sistemas de RR. HH. funcionan hoy?
- Gusto, BambooHR, HiBob, Oracle HCM, Microsoft Entra ID y Google Workspace. Los cuatro primeros son sistemas de RR. HH. y de nóminas; los dos últimos son directorios de empresa, que conocen la forma de la organización pero no sus registros de empleo. Todos se conectan a través de Nango, que ejecuta la sincronización con su propio horario y nos avisa cuando algo cambia; nosotros leemos los registros, aplicamos las reglas de esta página y escribimos el resultado en el organigrama como un actor del sistema, así que quien lo tenga abierto ve el cambio llegar.
- ¿Qué no puede decirte un directorio de empresa?
- El empleo. Un directorio sabe quién existe, cómo se llama, qué hace y a quién reporta —que es el organigrama entero—, pero Google Workspace no tiene tipo de empleo ni fecha alguna, y Entra ID solo tiene fecha de alta donde el inquilino la registra, y nunca fecha de baja. Nada se rellena a partir de otra cosa: ni una fecha de alta deducida de cuándo se creó la cuenta, ni una oficina adivinada por la zona horaria. Lo que sí dice un directorio es cuándo una cuenta se apaga, y eso se trata como una salida, así que la tarjeta desaparece del organigrama. Si necesitas marcar contratistas y seguir las bajas, conecta el sistema de nóminas.
- ¿Por qué ADP no está en la lista?
- Porque no podrías conectarlo aunque estuviera. ADP se autentica con TLS mutuo: hacer la conexión exige un certificado de cliente y una clave privada que ADP entrega a socios registrados de su Marketplace, no a sus clientes, así que el botón abriría una pantalla que nadie puede completar. La sincronización de empleados publicada para ADP además pierde la línea de reporte, lo que dibujaría a todo el mundo colgando de nadie. Ambas cosas tienen arreglo, en ese orden, y ninguna se arregla poniendo el nombre en esta página. Rippling es más corto de contar: se autentica, pero todavía no existe una sincronización de empleados para él.
- ¿Cada cuánto se sincroniza?
- Cada seis horas, más cada vez que el sistema de RR. HH. avisa de un cambio, más cada vez que pulsas Sincronizar en el editor. Si se pierde un aviso, la pasada de seis horas lo cubre.
- ¿Va a sobrescribir el organigrama que ya construí?
- Solo los cinco campos de arriba, y solo para las personas que conoce. Tu disposición, tus líneas punteadas, tus vacantes, tus cargos escritos a mano y cualquiera que hayas añadido tú se quedan igual. La primera sincronización es la que hay que mirar: empareja por nombre, y lo que no pudo emparejar llega como tarjeta nueva para que la coloques.
- ¿Cuánto cuesta?
- Es parte de Business, $199 al año, que es también donde aterrizan las claves de API y los webhooks cuando salgan. No hay precio por empleado.
- ¿Se sincronizan las fotos?
- Todavía no. El registro unificado de empleado que leemos no trae foto, así que las fotos siguen siendo algo que subes en el organigrama. Si tu sistema las expone, dilo y sube en la lista.
- ¿Cómo se desconecta?
- Desde el mismo diálogo de Sincronizar. Al desconectar se elimina la conexión y se detiene la sincronización; el organigrama se queda exactamente como estaba en la última pasada, y cada tarjeta vuelve a ser tuya.
Un organigrama que sigue siendo cierto
La sincronización es parte de Business. Construye primero el organigrama —eso es gratis, del tamaño que sea— y conecta RR. HH. cuando mantenerlo al día deje de ser algo para lo que alguien tiene tiempo.