Mantén el organigrama al día sin cuidarlo
Conecta BambooHR o Gusto y el organigrama sigue al sistema de RR. HH.: quien entra aparece, quien sale desaparece, las líneas de reporte se mueven cuando se mueven. Tus propias ediciones se conservan donde corresponde. Esta página es el contrato completo: los cinco campos que se sincronizan, las reglas que deciden quién manda y los dos proveedores que funcionan hoy.
Qué se sincroniza
Cinco campos por persona. Todo lo demás del organigrama es tuyo.
Nombre
Nombre y apellidos tal como los guarda RR. HH. Si allí cambia, cambia en cada organigrama que sigue esa conexión.
Cargo
Del puesto principal. Si tú escribiste un cargo en el organigrama, ese cargo se queda: tu versión sobrevive a cada sincronización hasta que la borres.
Departamento
Es el color de la tarjeta, igual que un departamento escrito a mano. Aquí también manda tu versión si la pusiste.
Jefe
La línea de reporte. Un jefe que la sincronización no puede resolver deja a la persona donde está, en lugar de subirla a la raíz.
Tipo de empleo
Jornada completa, parcial, contratista, prácticas. Los contratistas mantienen su tarjeta y su etiqueta; las personas dadas de baja salen del organigrama.
Quién manda cuando no coinciden
Las reglas son fijas y siempre las mismas, así que una sincronización nunca es una sorpresa.
- RR. HH. manda en esos cinco campos, para cada persona que conoce.
- Salvo donde tú hayas escrito un cargo o un departamento en el organigrama. Eso sobrevive a cada sincronización hasta que lo borres.
- A las personas que RR. HH. no conoce —una vacante, una asesora, un puesto que estás planeando— no las toca nunca.
- Quien aparece dado de baja sale del organigrama. Su equipo sube al jefe de esa persona, igual que si borraras la tarjeta a mano.
- Un jefe que no se puede resolver deja a la persona donde está. Quien llega sin jefe empieza arriba hasta que tú lo coloques.
- La primera sincronización sobre un organigrama existente empareja por nombre cuando no hay ambigüedad, y añade al resto.
- Nada es aleatorio. Los mismos datos producen siempre el mismo organigrama, y un bucle en los datos de RR. HH. no puede crear un bucle en el organigrama.
Los dos que funcionan hoy
BambooHR
No hay nada que configurar de nuestro lado: pegas una clave de API y tu subdominio en la pantalla de conexión, y arranca la primera sincronización. Lee el directorio de empleados con jefe, departamento, cargo y fechas de alta y baja.
Gusto
Se conecta con OAuth: apruebas el acceso en Gusto y la conexión queda hecha. Lee los mismos campos del puesto principal, así que quien tiene dos puestos aparece bajo el que ocupa la mayor parte del tiempo.
Rippling, Workday y Personio se autentican con el mismo conector, pero cada uno necesita su sincronización de empleados escrita y ejecutada contra un entorno real antes de entrar en esta página. Pídelo y sube en la lista.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué sistemas de RR. HH. funcionan hoy?
- BambooHR y Gusto. Ambos se conectan a través de Nango, que ejecuta la sincronización con su propio horario y nos avisa cuando algo cambia; nosotros leemos los registros, aplicamos las reglas de esta página y escribimos el resultado en el organigrama como un actor del sistema, así que quien lo tenga abierto ve el cambio llegar. Rippling, Workday y Personio, a petición: se autentican con el mismo conector, pero cada uno necesita su sincronización de empleados escrita y probada contra un entorno real antes de que la ofrezcamos.
- ¿Cada cuánto se sincroniza?
- Cada seis horas, más cada vez que el sistema de RR. HH. avisa de un cambio, más cada vez que pulsas Sincronizar en el editor. Si se pierde un aviso, la pasada de seis horas lo cubre.
- ¿Va a sobrescribir el organigrama que ya construí?
- Solo los cinco campos de arriba, y solo para las personas que conoce. Tu disposición, tus líneas punteadas, tus vacantes, tus cargos escritos a mano y cualquiera que hayas añadido tú se quedan igual. La primera sincronización es la que hay que mirar: empareja por nombre, y lo que no pudo emparejar llega como tarjeta nueva para que la coloques.
- ¿Cuánto cuesta?
- Es parte de Business, $199 al año, que es también donde aterrizan las claves de API y los webhooks cuando salgan. No hay precio por empleado.
- ¿Se sincronizan las fotos?
- Todavía no. El registro unificado de empleado que leemos no trae foto, así que las fotos siguen siendo algo que subes en el organigrama. Si tu sistema las expone, dilo y sube en la lista.
- ¿Cómo se desconecta?
- Desde el mismo diálogo de Sincronizar. Al desconectar se elimina la conexión y se detiene la sincronización; el organigrama se queda exactamente como estaba en la última pasada, y cada tarjeta vuelve a ser tuya.
Un organigrama que sigue siendo cierto
La sincronización es parte de Business. Construye primero el organigrama —eso es gratis, del tamaño que sea— y conecta RR. HH. cuando mantenerlo al día deje de ser algo para lo que alguien tiene tiempo.