Plantillas de organigrama
La mayoría de las plantillas de organigrama son un dibujo: cajas que arrastras en Excel o PowerPoint hasta que quedan alineadas. Estas son de la otra clase. Cada una es una hoja de cálculo con una fila por persona, en Excel y en CSV, y el organigrama se dibuja a partir de ella, así que un cambio en una fila es un cambio en el organigrama. Rellena la plantilla en blanco, o empieza por el sector más parecido al tuyo.
La plantilla en blanco, dibujada
Qué hay en la plantilla
Ocho columnas. Solo Nombre y Reporta a son necesarias; las demás están para cuando las tengas. Los encabezados se comparan sin rigidez, así que "Jefe", "Reporta a" y "reporta_a" funcionan igual, y los encabezados en inglés también.
| Columna | Ejemplo | Qué hace |
|---|---|---|
| Nombre | Alexandra Pierce | Una persona por fila. Déjalo vacío para una vacante. |
| Cargo | Directora General | Se muestra bajo el nombre en la tarjeta. |
| Departamento | Dirección | Recibe un color y agrupa a las personas en el panel lateral. |
| Reporta a | Alexandra Pierce | El nombre del jefe tal como aparece en la columna Nombre. Vacío para la cima. |
| Correo | alexandra@example.com | Opcional. Distingue a dos personas con el mismo nombre. |
| Tipo | Empleado, Contratista, Practicante, Vacante | Contratistas y practicantes llevan una etiqueta; las vacantes se dibujan como puestos abiertos. |
| Línea punteada | Alexandra Pierce | Una segunda línea, que no es de reporte, dibujada discontinua. |
| Apoyo | sí | Pone a una asistente al lado de su jefe en lugar de debajo. |
Las vacantes son filas con cargo y sin nombre. Alguien cuyo jefe no está en el archivo queda en la cima en lugar de perderse. La guía de la hoja de cálculo lista todos los encabezados que acepta el importador y lo que corrige sin preguntar.
Plantillas por estructura
Las cuatro formas de las que casi toda empresa es alguna mezcla, cada una una empresa inventada con su estructura explicada en la página de ejemplos.
| Estructura | Empresa | Excel | CSV |
|---|---|---|---|
| Funcional | Halcyon Foods · Agrupada por lo que hace la gente. | .xlsx | .csv |
| Divisional | Meridian Outdoor · Agrupada por mercado, producto o región. | .xlsx | .csv |
| Matricial | Northgate Robotics · Dos líneas de reporte: una función y un proyecto. | .xlsx | .csv |
| Plana | Brightwater Studio · Una sola capa. Todos reportan a la fundadora. | .xlsx | .csv |
Plantillas por sector
Veinticuatro sectores dibujados como funcionan de verdad, con las líneas punteadas que nadie escribe. Cada uno enlaza a una página sobre cómo se estructura ese tipo de organización y dónde fallan sus organigramas.
| Sector | Empresa | Excel | CSV |
|---|---|---|---|
| Manufactura | Ironhurst Fabrication · Dos turnos, y calidad fuera de la línea de producción. | .xlsx | .csv |
| Logística | Keelhaven Freight · Despacho dirige el día; los supervisores dirigen a la gente. | .xlsx | .csv |
| Construcción | Tarrow Brothers Construction · Oficina y obra, que se encuentran en cada proyecto. | .xlsx | .csv |
| Startup de software | Nimbrook Software · Escuadras bajo un CTO; gerentes de producto con línea punteada. | .xlsx | .csv |
| ONG | Saltmarsh Community Trust · La junta arriba, los programas junto al dinero. | .xlsx | .csv |
| Clínica | Fennelbrook Medical Group · Una línea clínica y una línea administrativa, que se cruzan en enfermería. | .xlsx | .csv |
| Colegio | Wrenfield Academy · Departamentos dirigidos por profesores que también gestionan. | .xlsx | .csv |
| Hotel | The Halloway · Seis divisiones alrededor de un gerente general. | .xlsx | .csv |
| Agencia de marketing | Foxglove & Tern · Las disciplinas son dueñas de la gente; los equipos, del trabajo. | .xlsx | .csv |
| Empresa de seguridad | Greywatch Facility Services · Puestos apilados bajo supervisores; una central de monitoreo 24 horas. | .xlsx | .csv |
| Equipo de ventas | Brindle Systems · Regiones para los que cierran, un equipo para los que abren, RevOps al lado. | .xlsx | .csv |
| Firma contable | Harlow & Finch · Una pirámide de socios, tres líneas de servicio. | .xlsx | .csv |
| Bufete de abogados | Ashgrove Wilkes LLP · Áreas de práctica, y la parte administrativa que sostiene el bufete. | .xlsx | .csv |
| Iglesia | Cedar Hollow Church · Un consejo que gobierna, un pastor que dirige, ministerios debajo. | .xlsx | .csv |
| Restaurante | The Copper Vine · Sala y cocina, que se encuentran en el pase. | .xlsx | .csv |
| Departamento de TI | Grupo Calder — Departamento de TI · Operar, construir y proteger, bajo una sola dirección. | .xlsx | .csv |
| Departamento de RR. HH. | Grupo Lindmere — Equipo de Personas · Business partners, especialistas y operaciones: los tres pilares. | .xlsx | .csv |
| Gobierno municipal | Municipio de San Aurelio · Electos arriba, designados abajo, y dos cargos que no dependen de la alcaldía. | .xlsx | .csv |
| Empresa de servicios públicos | Ridgeway Energía y Agua · Cuadrillas en campo, un centro de control las 24 horas, y el regulador en la sala. | .xlsx | .csv |
| Banco | Banco Comunitario Northlake · Tres líneas de defensa, dibujadas como líneas. | .xlsx | .csv |
| Agencia de reclutamiento | Brightpath Empleo · Escritorios de ventas, escritorios de reclutamiento y una nómina de dos mil personas. | .xlsx | .csv |
| Hospital | Hospital Comunitario Mercy Ridge · Dos jerarquías que se encuentran en la cama del paciente. | .xlsx | .csv |
| Cadena de tiendas | Larkspur Hogar y Jardín · La oficina central, el campo, y una tienda dibujada una sola vez. | .xlsx | .csv |
| Pequeña empresa | Harlow Plomería y Calefacción · Un dueño, dos gerentes, y los trabajos que el dueño todavía hace. | .xlsx | .csv |
Plantillas para un trabajo
Los organigramas de las guías: cada uno hecho para mostrar cómo se ve un trabajo concreto cuando está bien hecho.
| Organigrama | Guía | Excel | CSV |
|---|---|---|---|
| El equipo de una directiva | Leer la guía | .xlsx | .csv |
| Una reorganización, estructura propuesta | Leer la guía | .xlsx | .csv |
| Una fusión, Día 1 | Leer la guía | .xlsx | .csv |
| El estado actual de un cliente | Leer la guía | .xlsx | .csv |
Los archivos de la reorganización y de la fusión llevan dos columnas más, ID e ID del jefe, porque los dos tienen una vacante con gente que le reporta, y una vacante no tiene nombre al que apuntar.
Por qué una plantilla debería ser datos
Un dibujo está bien el día que se hace. Luego entra alguien, cambia un jefe, un equipo se divide, y el dibujo es un trabajo: abrir el archivo, encontrar la caja, arrastrar otras seis para hacer sitio, arreglar las líneas. Al tercer cambio nadie tiene los veinte minutos, y el organigrama se convierte en silencio en una foto de la empresa como era.
Una lista no tiene ese problema. Una fila por persona, una columna para su jefe, y el dibujo es trabajo de otro: del motor de diagramación. Cambias la fila y el organigrama cambia. Además es la forma que exporta cualquier sistema de RR. HH., así que la plantilla es lo que te daría el sistema de todos modos, con las columnas llamadas con claridad.
Usarla en Excel, Sheets o PowerPoint
El archivo de Excel se abre en Excel, Numbers y LibreOffice; el CSV, en cualquier sitio, incluido Google Sheets. Edítala donde quieras e impórtala cuando quieras el organigrama. Si el entregable tiene que ser una diapositiva, exporta el organigrama a PowerPoint, donde cada tarjeta llega como forma editable.
Si prefieres quedarte dentro de la herramienta que ya tienes, las guías de Excel, Google Sheets y Visio dan los pasos honestos de cada una, y dónde se queda corta cada una.
Preguntas frecuentes
- ¿Hay una plantilla de organigrama gratis para Excel?
- Sí. Todos los archivos de esta página son gratis y vienen como libro de Excel (.xlsx) y como CSV. La plantilla en blanco trae doce personas para que veas cómo se usa cada columna; reemplázalas por las tuyas y conserva la fila de encabezados.
- ¿Cómo convierto la plantilla en un organigrama?
- Rellena las filas e importa el archivo: abre orgchart.live, empieza un organigrama, elige Importar y suelta el archivo. El diseño es automático, y todo lo que el importador decidió por ti —un jefe emparejado por apellido, dos filas fusionadas— se lista antes de aplicarse. Crearlo es gratis sea del tamaño que sea. Si prefieres dibujarlo dentro de Excel, la guía de Excel también explica SmartArt.
- ¿La plantilla funciona en Google Sheets?
- Sí. Abre el CSV o el archivo de Excel en Sheets (Archivo, Importar), edítalo ahí y descárgalo otra vez como CSV o Excel cuando quieras el organigrama. Sheets también tiene un organigrama integrado con sus propios límites; la guía de Google Sheets explica las dos vías.
- ¿Puedo añadir mis propias columnas?
- Sí. Las columnas que el importador no reconoce se ignoran, así que una columna de Ubicación o de Fecha de ingreso no hace daño. Una columna de ID y otra de ID del jefe sí se leen, y son la forma más fiable de decir quién reporta a quién cuando los nombres se repiten.
- ¿Qué formato elijo?
- Excel si lo vas a editar en Excel o a compartir con alguien que lo hará; CSV si va a un script, a una hoja de Google o a la importación de un sistema de RR. HH. Contienen las mismas filas, y el importador lee los dos.
Una plantilla que sigue siendo plantilla
Como el organigrama se dibuja a partir de las filas, la hoja de cálculo nunca se queda vieja como un dibujo: cambia una fila, vuelve a importar, y el organigrama vuelve a estar bien. Crearlo es gratis sea del tamaño que sea; solo pagas por una exportación limpia.