Cómo hacer un organigrama en PowerPoint
El organigrama acaba en una diapositiva de todos modos. La pregunta es si la diapositiva es donde lo dibujas, caja a caja en SmartArt, o donde aterriza, exportado desde un organigrama que se hizo a partir de la lista de personas y que puede volver a hacerse el próximo trimestre. Primero los pasos de SmartArt, luego la otra vía.
Lo que dibuja la exportación
La vía de SmartArt
Los pasos de Microsoft para PowerPoint. El mismo SmartArt existe en Excel y en Word.
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Inserta una jerarquía
En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en SmartArt. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haz clic en Jerarquía, luego en un diseño de organigrama como Organigrama, y haz clic en Aceptar. El organigrama se inserta con el panel de texto abierto.
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Rellénalo
Haz clic en una caja y escribe, o haz clic en [Texto] en el panel de texto y escribe ahí. El texto copiado se puede pegar en el panel de texto; su sangría se convierte en los niveles. Si el panel está oculto, haz clic en el control del borde del gráfico.
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Agrega cajas
Haz clic en la caja más cercana a donde va la nueva. En las herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, abre Agregar forma y elige detrás, delante, encima o debajo. Agregar asistente está disponible en los diseños de organigrama.
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O empieza por una plantilla
En el cuadro de búsqueda de plantillas y temas en línea, escribe "organigrama" y elige una. Por debajo sigue siendo SmartArt, con los mismos límites.
Dónde la diapositiva se vuelve el problema
Un organigrama de SmartArt es un dibujo que vive en una sola presentación. La presentación se copia para el informe de la junta, la reunión general y el kit de incorporación, y en un mes hay cuatro versiones y nadie sabe cuál es la actual. Cada cambio es manual: encontrar la caja, agregar una forma, ver cómo las demás se encogen para hacer sitio. Pasadas unas treinta cajas el texto no se lee, y la respuesta es una segunda diapositiva por departamento que nadie mantiene al día con la primera.
La diapositiva es el sitio correcto para que el organigrama se vea. Es un mal sitio para que viva.
La vía de la exportación
Crea el organigrama desde la lista de personas: una hoja de cálculo con nombres y jefes, importada, dibujada por un motor de diagramación, mantenida al día editándola o volviendo a importar la hoja. Luego expórtalo a PowerPoint. Cada tarjeta llega como una forma nativa de PowerPoint con texto real, así que un nombre todavía puede corregirse en la presentación, y las líneas son líneas y no píxeles. Una segunda diapositiva da el tramo de control: cuántas personas, jefes y departamentos, cuántas vacantes, y el número medio de reportes por jefe.
El próximo trimestre, cambia el organigrama y exporta otra vez. La presentación recibe una diapositiva nueva; el organigrama sigue siendo la única copia que es verdad.
Lado a lado
| SmartArt en PowerPoint | Exportado desde un organigrama hecho aquí | |
|---|---|---|
| Se empieza con | Cajas en las que escribir | Una hoja de cálculo, o el organigrama que ya tienes |
| En la diapositiva | Un gráfico SmartArt | Formas nativas, una por tarjeta, editables |
| Alguien con dos jefes | Una línea por caja | Una línea punteada |
| Vacantes, asistentes, contratistas | Cajas que etiquetas tú; Agregar asistente | Dibujados como tales, desde los datos |
| Una segunda diapositiva | La haces tú | Tramo de control: personas, jefes, departamentos, vacantes, tramo medio |
| Cuando algo cambia | Encontrar la caja, mover las demás | Cambiar el organigrama, exportar otra vez |
| Coste | Parte de PowerPoint | Gratis para crear; la exportación a PowerPoint necesita un pase ($4.99) o un plan |
Los datos de PowerPoint salen de las páginas de soporte de Microsoft, leídas el 5 de septiembre de 2026. Los datos de la exportación son lo que hace el código hoy; la exportación a PowerPoint necesita un pase o un plan, y la página de precios dice exactamente cuál.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo hago un organigrama en PowerPoint?
- Pestaña Insertar, grupo Ilustraciones, SmartArt. Elige Jerarquía, luego un diseño de organigrama como Organigrama, y haz clic en Aceptar. Escribe en las cajas o en el panel de texto; hazlo crecer con Agregar forma detrás, delante, encima o debajo; Agregar asistente pone una asistente junto a un jefe. PowerPoint también ofrece plantillas de organigrama: escribe "organigrama" en el cuadro de búsqueda de plantillas y temas en línea.
- ¿PowerPoint puede crear un organigrama desde una lista de Excel?
- Desde una columna de jefes, no. SmartArt te deja pegar texto en su panel de texto, y la sangría de lo que pegas se convierte en los niveles, pero la sangría la haces tú. Para ir de una lista a una diapositiva, crea el organigrama desde la lista aquí y expórtalo a PowerPoint.
- ¿El PowerPoint exportado es editable?
- Sí. Cada tarjeta es una forma nativa de PowerPoint con texto real, así que puedes cambiar un nombre, recolorear un departamento o mover una caja en el propio PowerPoint. Una segunda diapositiva lleva el resumen del tramo de control: cuántas personas, jefes y departamentos, las vacantes y el tramo medio.
- ¿Cuánto cuesta la exportación a PowerPoint?
- Crear el organigrama es gratis sea del tamaño que sea. Las exportaciones a PowerPoint, PDF y SVG vienen con un pase de tres días por $4.99, o con el plan Pro o Business. La exportación gratuita es un PNG con una pequeña línea al pie, que sirve para una diapositiva que no se va a editar.
- ¿Puedo pegar una imagen del organigrama en la presentación y ya?
- Sí. Exporta un PNG, gratis, y pégalo. Es la opción correcta cuando la diapositiva es una foto fija que nadie va a tocar; la exportación editable es para la presentación que se reutilizará el próximo trimestre con dos nombres cambiados.
Dibújalo una vez, expórtalo cada trimestre
Crea el organigrama desde tu hoja de cálculo, mantenlo al día y exporta un PowerPoint en el que cada tarjeta es una forma que todavía puedes editar. Crearlo es gratis; la exportación editable es lo que compra un pase o un plan.