Organigramas en Visio, y la alternativa gratis
Visio lleva veinte años dibujando organigramas desde hojas de cálculo, y si ya lo tienes, funciona. La pregunta es si un organigrama vale una suscripción a Visio por cada persona que tenga que tocarlo. Aquí está cómo funciona el asistente y cuánto cuestan los planes, en palabras de Microsoft, y cómo se ve un organigrama dibujado desde la misma hoja cuando es gratis.
Dibujado desde una hoja de cálculo, aquí
Cómo funciona el asistente de Visio
Según las instrucciones de Microsoft.
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Empieza un organigrama
Selecciona Archivo, luego Nuevo, elige la categoría Organigrama y selecciona Crear. Se abre el Asistente para organigramas.
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Apúntalo a tus datos
En la primera página, selecciona la opción de información que ya está almacenada en un archivo o base de datos, y sigue las instrucciones. Sirve una hoja de Excel, un archivo de texto delimitado o un directorio de Exchange. Si todavía no tienes los datos, el asistente puede abrir una hoja de Excel con columnas de ejemplo para que las rellenes.
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Ten las columnas que necesita
El nombre del empleado, un identificador único y la persona a la que reporta cada uno, vacío para quien está en la cima. Se admiten otras columnas y pueden mostrarse en las formas.
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Mantenlo en paso
Las herramientas de datos de la organización permiten volver a importar desde el origen, exportar los datos de la organización a Excel o a un archivo de texto, y comparar el diagrama con el origen de datos externo. Esto último es la parte honesta: el diagrama y los datos se separan, y Visio te da una forma de saber cuánto.
Microsoft también documenta la creación de un organigrama desde datos de Excel en Visio para la web, como una vía aparte del asistente.
Cuánto cuesta
Las páginas de precios de Microsoft para Estados Unidos, el 5 de septiembre de 2026: Visio Plan 1 a 5,00 USD por usuario al mes, con pago anual, para la versión web con 2 GB de OneDrive, plantillas, colaboración en Teams e incrustación en Power BI. Visio Plan 2 a 15,00 USD por usuario al mes, con pago anual, que añade Exportar a Word, Fragmentos de diapositiva para PowerPoint, Data Visualizer para Excel y la conexión de diagramas a orígenes de datos externos. En tu país el precio estará en tu moneda.
Dos cosas que comprobar antes de pagar por el organigrama. Las páginas de los planes no dicen qué plan incluye el Asistente para organigramas. Y la página del Plan 2 todavía lista "Data Visualizer para Excel", mientras que el propio aviso de retirada de Microsoft dice que el complemento Data Visualizer para Excel se retiró de la tienda de complementos el 8 de diciembre de 2025 y se apagó el 2 de marzo de 2026; pregunta qué significa ahora esa función antes de comprar por ella.
Cuándo Visio es la respuesta correcta
Cuando ya lo tienes. Visio viene con algunas configuraciones de Microsoft 365, y si el organigrama es un diagrama más entre los diagramas de flujo, los mapas de red y los planos que dibuja tu equipo, pertenece a donde están los demás. Cuando el organigrama tiene que vivir en Teams o en un informe de Power BI, la incrustación de Visio es el punto. Y cuando un departamento de TI lo ha estandarizado, gana el estándar.
Cuándo no: cuando el único diagrama que necesitas es el organigrama, cuando las personas que tienen que verlo superan a las que van a editarlo por cien a uno, y cuando el trabajo del organigrama es seguir al día. Una licencia por usuario para una imagen que la mayoría solo mira es una compra extraña, y volver a ejecutar un asistente es la razón por la que la mayoría de los organigramas de Visio tienen un año.
Lado a lado
| Visio | orgchart.live | |
|---|---|---|
| Precio | Plan 1 5,00 USD, Plan 2 15,00 USD, por usuario al mes, pago anual | Gratis para crear; pase de $4.99, Pro $49 al año, Business $199 al año |
| Desde una hoja de cálculo | El Asistente para organigramas: nombre, un identificador único y a quién reporta cada persona | Nombre y a quién reporta; cargo, departamento, línea punteada, apoyo y tipo si los tienes |
| Mantenerlo al día | Volver a ejecutar el asistente; comparar el diagrama con el origen de datos | Volver a importar la hoja, editar en vivo, o sincronizar desde BambooHR, Gusto o Rippling cada seis horas en Business |
| Trabajar juntos | Archivos de Visio en Teams y OneDrive | Edición en vivo con cursores; los enlaces de vista no necesitan cuenta |
| Sacarlo | Archivos de Visio; incrustaciones en Teams y Power BI | PNG gratis; PDF, SVG y PowerPoint editable con un pase o un plan |
| Otros diagramas | Diagramas de flujo, de red, planos de planta y más | Solo organigramas |
Los datos de Visio salen de las páginas de precios y de soporte de Microsoft, leídas el 5 de septiembre de 2026; los precios son en dólares estadounidenses tal como aparecen allí. Si Microsoft cambia un precio o un plan, esta página está mal hasta que se actualice. La columna derecha es lo que hace el código hoy, y la página de precios es la fuente de lo que se paga.
Preguntas frecuentes
- ¿Visio puede crear un organigrama desde Excel?
- Sí. Empieza un Organigrama nuevo y, en la primera página del asistente, elige la opción de información que ya está almacenada en un archivo o base de datos. La hoja necesita una columna con el nombre del empleado, una con un identificador único y una con la persona a la que reporta, vacía para quien está en la cima. Microsoft también documenta una vía aparte para crear un organigrama desde datos de Excel en Visio para la web.
- ¿Cuánto cuesta Visio?
- En las páginas de precios de Microsoft para Estados Unidos, el 5 de septiembre de 2026: Visio Plan 1 cuesta 5,00 USD por usuario al mes y Visio Plan 2, 15,00 USD por usuario al mes, los dos con pago anual; en tu país el precio estará en tu moneda. El Plan 1 es la versión web con 2 GB de OneDrive e integración con Teams y Power BI; el Plan 2 añade funciones como Exportar a Word, Fragmentos de diapositiva para PowerPoint y conectar diagramas a orígenes de datos externos.
- ¿Qué plan de Visio necesito para el Asistente para organigramas?
- Compruébalo antes de comprar. Microsoft describe el Asistente para organigramas en la aplicación de Visio y una vía aparte desde datos de Excel para Visio para la web, y sus páginas de planes no dicen qué plan incluye cuál. Pregunta a Microsoft, o a tu administrador, si el plan que tienes abre el asistente que necesitas.
- ¿Hay una alternativa gratis a Visio para organigramas?
- Para organigramas en concreto, sí: crea uno aquí desde la misma hoja de cálculo, gratis sea del tamaño que sea, con edición en vivo y una exportación PNG gratuita. Lo que Visio hace y esto no es todo lo demás que dibuja. Si también necesitas diagramas de flujo y planos, Visio es la herramienta más amplia; si necesitas un organigrama que siga siendo verdad, esta es la más barata.
- ¿Puedo pasar un organigrama de Visio aquí?
- Sí. Las herramientas de datos de la organización de Visio permiten exportar los datos a Excel o a un archivo de texto. Expórtalos e importa ese archivo: las columnas de nombre y de a quién reporta son lo que necesita el importador, y las de identificador también las lee.
La misma hoja de cálculo, sin licencia por usuario
Exporta los datos de la organización desde Visio, o empieza por la exportación de tu sistema de RR. HH., e impórtalos. El organigrama se dibuja solo, todos pueden mirarlo sin licencia, y solo pagas por un archivo limpio de salida.