Haz un organigrama desde una hoja de cálculo
Si tienes una lista de personas y de a quién reporta cada una, ya tienes un organigrama: solo falta dibujarlo. Esto es exactamente lo que necesita el archivo, y lo que corregiremos por ti cuando no sea perfecto.
La plantilla, dibujada
Cuatro pasos
Exporta a tu gente a una hoja de cálculo
Cualquier archivo CSV o Excel con una fila por persona. Bastan dos columnas: quién es y a quién reporta.
Suelta el archivo
Abre orgchart.live, empieza un organigrama y elige Importar. El archivo se lee en tu navegador.
Revisa lo que se decidió por ti
Cada suposición —un nombre de jefe corregido, un duplicado fusionado— se lista antes de aplicar nada.
Recibe tu organigrama
El diseño se calcula solo. Mueve a las personas arrastrándolas y exporta a PNG, PDF, SVG o PowerPoint.
Las columnas que leemos
Solo las dos primeras importan. Los encabezados se comparan sin rigidez: mayúsculas, acentos, espacios y guiones bajos dan igual, así que Reporta a, reporta_a y REPORTAA son la misma columna. Los encabezados en inglés también se leen.
| Columna | Necesaria | Encabezados que aceptamos | Qué hace |
|---|---|---|---|
| Nombre | Obligatoria | nombrenombrecompletoempleadopersonacolaboradornombreyapellidonombreyapellidostrabajador | La persona. "Apellido, Nombre" se entiende y se da la vuelta. |
| Jefe | Obligatoria | jefejefajefedirectojefeinmediatoreportaalereportaagerenteresponsablelidersuperiornombredeljefesupervisorajefatura | El nombre del jefe, tal como aparece en otra fila de la columna Nombre. |
| Cargo | Opcional | cargopuestotituloposicionfuncionrolpuestodetrabajo | Se muestra bajo el nombre en cada tarjeta. |
| Departamento | Opcional | departamentoequipodivisionunidadgerenciaareafuncional | Recibe un color y agrupa a las personas en el panel lateral. |
| Correo | Opcional | correocorreoelectronicoemailcorporativocorreocorporativo | Sirve para distinguir con exactitud a dos personas con el mismo nombre. |
| ID del jefe | Opcional | idjefeiddeljefeidsupervisoridgerente | Se compara con la columna de ID. Más fiable que un nombre. |
| Línea punteada | Opcional | lineapunteadajefesecundariosegundojefereportesecundariotambienreportaareportasecundario | Una segunda línea, que no es de reporte, dibujada como curva discontinua. |
| Tipo de vinculación | Opcional | tipotipodeempleotipodecontratomodalidadestatusvinculaciontipodevinculacion | Empleado, contratista, practicante o vacante. Las vacantes se dibujan como puestos abiertos. |
| Apoyo | Opcional | apoyoasistentepersonaldeapoyoesasistente | "Sí" pone a la persona al lado de su jefe en lugar de debajo. |
| Nivel | Opcional | nivelgradobandacategoria | Grado o banda. Se conserva, no se dibuja. |
| ID de empleado | Opcional | idempleadonumerodeempleadonumeroempleadocodigocodigodeempleadolegajonoempleado | Permite emparejar a los jefes por ID en lugar de por nombre. |
¿Sin fila de encabezados? Las primeras cuatro columnas se leen como nombre, cargo, departamento y jefe, y se te avisa de que eso fue lo que pasó.
Lo que corregimos sin preguntar
Las exportaciones reales son un desorden. Esto se resuelve solo, y cada cosa queda anotada y se te muestra antes de aplicarse.
Nombres al revés
OKAFOR, Danielse convierte en Daniel Okafor. Los sufijos como Jr. o PhD se quedan donde van.Medio nombre del jefe
Un jefe escrito solo como
Whitcombese empareja con Marcus Whitcombe, siempre que solo una persona tenga ese apellido.Jefes mal escritos
Priya Ramense empareja con Priya Raman. Las coincidencias cercanas se informan con el grado de confianza, y un empate nunca se adivina.La misma persona dos veces
Las filas duplicadas con el mismo nombre, cargo y departamento se funden en una sola tarjeta.
MAYÚSCULAS
Las palabras escritas todo en mayúsculas vuelven a su forma normal, mientras que las cortas como MD, II o TBD se dejan en paz.
Jefes que no están en la lista
Alguien cuyo jefe no aparece en el archivo pasa a ser una persona de primer nivel en lugar de perderse.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesita de verdad la hoja de cálculo?
- Dos columnas: el nombre de cada persona y el nombre de su jefe, escrito igual que aparece en la columna de nombres. Todo lo demás —cargo, departamento, línea punteada, tipo de vinculación, apoyo, nivel, IDs— es opcional: añade cosas a la tarjeta, no decide si la importación funciona. Los encabezados se comparan sin rigidez, así que "Reporta a", "reporta_a" y "REPORTAA" son la misma columna, y un archivo sin fila de encabezados se lee como nombre, cargo, departamento y jefe, avisándote de que eso fue lo que pasó.
- ¿Lee archivos de Excel o solo CSV?
- Los dos. Un libro .xlsx se lee igual que un CSV; se usa la primera hoja. Google Sheets también sirve: exporta la hoja como CSV o Excel, o copia las celdas y pégalas directamente.
- ¿Mi archivo se sube a algún sitio?
- Una hoja de cálculo se procesa en tu navegador: el archivo CSV o Excel no se nos envía nunca, y lo que llega al servidor es el organigrama que tú apruebas. Eso vale solo para las hojas de cálculo: un PDF o una captura de pantalla los tiene que leer un modelo, así que esos sí se envían para extraerlos, y el diálogo de importación te lo dice antes de que elijas.
- ¿Qué pasa si el nombre de un jefe está mal?
- Se empareja en lugar de descartarse. Un apellido suelto se empareja con la única persona que lo tiene; un error como "Priya Ramen" se empareja con Priya Raman, mostrando la confianza; un empate entre dos personas no se adivina nunca y te lo devolvemos para que decidas. Quien tenga un jefe que no está en el archivo pasa a ser una persona de primer nivel, algo que se ve en el organigrama en lugar de faltar en silencio.
- ¿Tengo que revisar las suposiciones?
- Puedes hacerlo. Cada decisión automática —un nombre corregido, un duplicado fusionado, unas mayúsculas devueltas a su forma normal— se lista antes de aplicar nada, y nada se escribe en el organigrama hasta que tú lo digas. Es la misma lista tanto si el archivo venía limpio como si venía hecho un desastre.
- ¿Y si todavía no tengo archivo?
- Empieza por la plantilla de esta página, que es el organigrama de arriba en forma de hoja de cálculo, o por cualquiera de los ejemplos, cada uno descargable como CSV y como libro de Excel. Rellenar una plantilla suele ser más rápido que construir la lista desde cero.
Nada que instalar, nada que pagar
Crear el organigrama es gratis, sea del tamaño que sea. Solo pagas cuando quieres un archivo limpio. Los archivos de Excel funcionan igual que los CSV: se usa la primera hoja.