Ejemplo de organigrama de un bufete de abogados
Una sociedad de unas treinta personas dibujada con ambas mitades en la página: las áreas de práctica donde ocurre el trabajo jurídico, y la parte administrativa que la mayoría de los organigramas de bufete deja fuera por completo, aunque es donde la plantilla lleva una década creciendo.
Cómo suele estructurarse un bufete de abogados
Propiedad y gestión son preguntas distintas en un bufete, y el organigrama solo puede mostrar una. Una socia directora está arriba, elegida por los socios y normalmente todavía con asuntos propios; el comité ejecutivo a su lado es gobierno y pertenece a su propio organigrama. Debajo, el bufete se divide en áreas de práctica —corporativo, litigios, laboral, inmobiliario—, cada una dirigida por un socio que es abogado en ejercicio primero y gestor después.
Dentro de un área, la escalera es inusualmente explícita: socio con participación, socio sin participación, abogado consejero, asociado senior, asociado, y en muchos bufetes un número fijo de años entre peldaño y peldaño. La figura del consejero (of counsel) es la que todos discuten. Es menos un nivel que un estatus —un socio retirado que sigue tomando asuntos, un especialista que no quiere ser socio, un lateral a prueba—, así que ponlos en el área cuyo trabajo hacen y deja que el cargo diga el resto.
La otra mitad del organigrama son los servicios administrativos, bajo un director ejecutivo o un director de operaciones: finanzas, marketing y desarrollo de negocio, sistemas, RR. HH., archivo. En un bufete de cualquier tamaño esto es un tercio de la gente y casi ninguno de los organigramas. El apoyo legal —paralegales, secretarias jurídicas, auxiliares de gestión procesal— también está aquí, gestionado por una supervisora y no por los abogados con los que trabaja, con las asignaciones por asunto dibujadas como líneas punteadas.
Cargos típicos por nivel
El vocabulario que usan estos organigramas, de arriba abajo. Los cargos cambian según el país y la empresa; los niveles, no.
| Nivel | Cargos que verás |
|---|---|
| Propiedad y gestión | Socio Director, Comité Ejecutivo o de Dirección, Responsable de Área de Práctica, Socio Director de Oficina |
| Abogados | Socio con Participación, Socio sin Participación, Abogado Consejero (Of Counsel), Consejero Especial, Asociado Senior, Asociado, Abogado de Plantilla, Pasante |
| Apoyo legal | Jefe de Paralegales, Paralegal Senior, Paralegal, Secretaria Jurídica o Asistente Legal, Auxiliar de Gestión Procesal, Procurador |
| Servicios administrativos | Director Ejecutivo o Director de Operaciones, Director de Finanzas, Gerente de Marketing y Desarrollo de Negocio, Gerente de Sistemas, Gerente de Recursos Humanos, Responsable de Archivo, Encargado de Oficina |
Dónde fallan estos organigramas
Fallos comunes: dibujar solo a los abogados, de modo que falta el director ejecutivo que lleva un tercio del bufete; dibujar a los asociados bajo socios individuales cuando es el área la que los asigna; poner al director de operaciones bajo un socio sin tiempo para gestionarlo; y tratar a la socia directora como directora general, cosa que ningún pacto de socios ha respaldado jamás.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo se organiza un bufete de abogados?
- Por área de práctica, bajo una sociedad. Una socia directora y un comité ejecutivo están arriba; cada área —corporativo, litigios, laboral— la dirige un socio y la integran consejeros, asociados senior y asociados. Al lado, un director ejecutivo lleva finanzas, marketing, sistemas, RR. HH. y el grupo de apoyo legal.
- ¿Dónde va el abogado consejero (of counsel) en el organigrama de un bufete?
- En el área de práctica cuyo trabajo hace, dibujado entre socio y asociado senior, con el cargo exacto en la tarjeta. La figura describe una relación con el bufete y no un peldaño de la escalera, así que la posición es una convención y el cargo es la información.
- ¿A quién reportan los paralegales?
- A una jefa de paralegales o supervisora de apoyo legal, no a los abogados con los que trabajan. La dirección del día a día viene de quien lleva el asunto, que es una línea punteada. Dibujar a los paralegales bajo socios individuales hace que el grupo sea imposible de gestionar y esconde quién evalúa su trabajo y su carga.
- ¿Los servicios administrativos deben estar en el mismo organigrama que los abogados?
- Sí. El bufete tiene una cabeza y dos jerarquías debajo, y un organigrama que muestre solo a los abogados estará equivocado sobre un tercio del bufete. Si necesitas una vista para los socios, haz un segundo organigrama solo con las áreas de práctica en lugar de borrar a la gente que dirige el negocio.
Otros sectores
- ManufacturaDos turnos, y calidad fuera de la línea de producción.
- LogísticaDespacho dirige el día; los supervisores dirigen a la gente.
- ConstrucciónOficina y obra, que se encuentran en cada proyecto.
- Startup de softwareEscuadras bajo un CTO; gerentes de producto con línea punteada.
- ONGLa junta arriba, los programas junto al dinero.
- ClínicaUna línea clínica y una línea administrativa, que se cruzan en enfermería.
- ColegioDepartamentos dirigidos por profesores que también gestionan.
- HotelSeis divisiones alrededor de un gerente general.
- Agencia de marketingLas disciplinas son dueñas de la gente; los equipos, del trabajo.
- Empresa de seguridadPuestos apilados bajo supervisores; una central de monitoreo 24 horas.
- Equipo de ventasRegiones para los que cierran, un equipo para los que abren, RevOps al lado.
- Firma contableUna pirámide de socios, tres líneas de servicio.
- IglesiaUn consejo que gobierna, un pastor que dirige, ministerios debajo.
- RestauranteSala y cocina, que se encuentran en el pase.
- Departamento de TIOperar, construir y proteger, bajo una sola dirección.
- Departamento de RR. HH.Business partners, especialistas y operaciones: los tres pilares.
- Gobierno municipalElectos arriba, designados abajo, y dos cargos que no dependen de la alcaldía.
- Empresa de servicios públicosCuadrillas en campo, un centro de control las 24 horas, y el regulador en la sala.
- BancoTres líneas de defensa, dibujadas como líneas.
- Agencia de reclutamientoEscritorios de ventas, escritorios de reclutamiento y una nómina de dos mil personas.
- HospitalDos jerarquías que se encuentran en la cama del paciente.
- Cadena de tiendasLa oficina central, el campo, y una tienda dibujada una sola vez.
- Pequeña empresaUn dueño, dos gerentes, y los trabajos que el dueño todavía hace.
O empieza desde una estructura — funcional, divisional, matricial o plana — o desde tu propia hoja de cálculo. Las guías cubren una reorganización, una fusión, el organigrama de una asistente y el entregable de un consultor.
Hazlo tuyo
Descarga la hoja de cálculo, cambia los nombres, impórtala y el organigrama se dibuja solo. O empieza en blanco y mueve a las personas hasta que sea verdad. Crearlo es gratis, sea del tamaño que sea.