Ejemplo de organigrama de un colegio
Un colegio privado con consejo directivo, una directora general, y la división que tiene todo colegio por debajo: lo académico a un lado, el bienestar estudiantil y la administración al otro. Los jefes de departamento son profesores que además gestionan, y el organigrama debería decirlo.
Cómo suele estructurarse un colegio
Un colegio reporta a algo por encima de él: un consejo directivo o un patronato en un colegio privado, una secretaría o dirección regional de educación en uno público. La directora (o rectora) le rinde cuentas, y su asistente está a su lado como apoyo. Bajo la dirección, la forma es la misma casi en todas partes: una línea académica, una línea de bienestar estudiantil y la administración.
La línea académica se organiza por departamento (lengua, matemáticas, ciencias…), cada uno con un jefe de departamento que da casi una carga completa de clases y gestiona a sus colegas el resto del tiempo. Los profesores se apilan bajo su jefe porque un departamento de ocho en fila haría el organigrama el doble de ancho sin hacerlo más útil. Los colegios públicos suelen organizarse por ciclo o nivel, con coordinadores de nivel; el dibujo es el mismo.
Bienestar estudiantil —orientación, deportes, enfermería, a veces internado— está bajo una coordinadora de bienestar. La gerente administrativa tiene mantenimiento, sistemas y finanzas. Desarrollo institucional (recaudación) y admisiones reportan directamente a la dirección en un colegio privado, porque la matrícula y las donaciones son trabajo de la directora; en un colegio público no existen y la secretaría de educación tiene las finanzas.
Cargos típicos por nivel
El vocabulario que usan estos organigramas, de arriba abajo. Los cargos cambian según el país y la empresa; los niveles, no.
| Nivel | Cargos que verás |
|---|---|
| Gobierno | Presidente del Consejo Directivo o Patronato (privado) o Secretaría de Educación (público) |
| Dirección | Director General o Rector, Subdirector o Coordinador Académico (Académico, Bienestar, Primaria y Secundaria), Coordinador de Bienestar Estudiantil, Gerente Administrativo o Director de Finanzas y Operaciones, Director de Desarrollo Institucional, Director de Admisiones |
| Mandos medios | Jefe de Departamento, Coordinador de Nivel, Coordinador de Deportes, Jefe de Sistemas, Jefe de Mantenimiento, Secretario Académico, Bibliotecario |
| Personal | Profesor, Auxiliar Docente, Orientador Escolar, Psicólogo Escolar, Enfermera Escolar, Entrenador, Personal de Aseo, Soporte de Sistemas, Oficial de Admisiones, Asistente Administrativo |
Dónde fallan estos organigramas
Los organigramas escolares fallan por omitir el consejo o la secretaría (de modo que la directora no le responde a nadie), por dibujar a todos los profesores en fila hasta que el organigrama ocupa cuatro pantallas, por esconder a los jefes de departamento entre los profesores de modo que el tramo de control de nadie sea visible, y por poner al orientador bajo lo académico, donde los estudiantes no lo encuentran.
Preguntas frecuentes
- ¿A quién reportan los profesores?
- A su jefe de departamento, que reporta a un coordinador académico, que reporta a la dirección. Algunos colegios añaden una segunda línea, punteada, a un coordinador de nivel para los temas de convivencia. Sea cual sea la respuesta en tu colegio, el organigrama debería hacerla una línea en cada sentido, no una nube.
- ¿Qué diferencia hay entre el organigrama de un colegio público y uno privado?
- Las dos tarjetas de arriba. Privado: un consejo directivo encima de la directora, con desarrollo institucional y admisiones reportando a ella. Público: una secretaría de educación encima de la dirección, con finanzas, RR. HH. y matrícula en manos de la secretaría y no del colegio. Por debajo, ambos se organizan por departamento o por nivel.
- ¿Dónde se ubica el orientador escolar?
- Bajo la coordinadora de bienestar estudiantil (o un subdirector de servicios estudiantiles), no bajo lo académico. Los orientadores tienen que ser accesibles fuera de la estructura del aula, y el organigrama debería reflejar adónde van los estudiantes de verdad.
- ¿Cómo se muestra un jefe de departamento que también da clase?
- Como gestor del departamento, con los profesores apilados debajo. Anota la carga docente en el cargo si quieres ("Jefe de Ciencias, 0,6 docencia"). La alternativa —listarlo como profesor con un asterisco— esconde la verdadera capa de gestión del colegio.
Otros sectores
- ManufacturaDos turnos, y calidad fuera de la línea de producción.
- LogísticaDespacho dirige el día; los supervisores dirigen a la gente.
- ConstrucciónOficina y obra, que se encuentran en cada proyecto.
- Startup de softwareEscuadras bajo un CTO; gerentes de producto con línea punteada.
- ONGLa junta arriba, los programas junto al dinero.
- ClínicaUna línea clínica y una línea administrativa, que se cruzan en enfermería.
- HotelSeis divisiones alrededor de un gerente general.
- Agencia de marketingLas disciplinas son dueñas de la gente; los equipos, del trabajo.
- Empresa de seguridadPuestos apilados bajo supervisores; una central de monitoreo 24 horas.
- Equipo de ventasRegiones para los que cierran, un equipo para los que abren, RevOps al lado.
- Firma contableUna pirámide de socios, tres líneas de servicio.
- Bufete de abogadosÁreas de práctica, y la parte administrativa que sostiene el bufete.
- IglesiaUn consejo que gobierna, un pastor que dirige, ministerios debajo.
- RestauranteSala y cocina, que se encuentran en el pase.
- Departamento de TIOperar, construir y proteger, bajo una sola dirección.
- Departamento de RR. HH.Business partners, especialistas y operaciones: los tres pilares.
- Gobierno municipalElectos arriba, designados abajo, y dos cargos que no dependen de la alcaldía.
- Empresa de servicios públicosCuadrillas en campo, un centro de control las 24 horas, y el regulador en la sala.
- BancoTres líneas de defensa, dibujadas como líneas.
- Agencia de reclutamientoEscritorios de ventas, escritorios de reclutamiento y una nómina de dos mil personas.
- HospitalDos jerarquías que se encuentran en la cama del paciente.
- Cadena de tiendasLa oficina central, el campo, y una tienda dibujada una sola vez.
- Pequeña empresaUn dueño, dos gerentes, y los trabajos que el dueño todavía hace.
O empieza desde una estructura — funcional, divisional, matricial o plana — o desde tu propia hoja de cálculo. Las guías cubren una reorganización, una fusión, el organigrama de una asistente y el entregable de un consultor.
Hazlo tuyo
Descarga la hoja de cálculo, cambia los nombres, impórtala y el organigrama se dibuja solo. O empieza en blanco y mueve a las personas hasta que sea verdad. Crearlo es gratis, sea del tamaño que sea.